Sony Music Norway

 PERSONVERNERKLÆRING 

Sist oppdatert 05. mai 2024 

(English version below) 

HVEM VI ER 

Denne Personvernerklæringen forklarer Sony Music Entertainment Norway AS («Sony Music Norge») sin praksis i forbindelse med innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger på våre nettsteder, online og offline tjenester, landingssider, apper, nettbutikker, podcaster, e-postkorrespondanse og alle andre steder dedikert til lansering av Sony Music Entertainment-produkter eller -tjenester sammen med alle enheter i Sony Music Entertainment som bruker opplysningene dine i samsvar med denne personvernerklæringen (samlet kalt «Sony Music», «vi», «oss», «vår»). Sony Music UK. Sony Music Norway er et selskap registrert i Norge under organisasjonsnummer 850 147 582 med hovedkontor på Grev Wedels Plass 9, 0151 Oslo. 

Vi ønsker å beskytte og respektere ditt personvern. Følgende informasjon gjelder den behandling av personopplysninger som innhentes og behandles om deg eller som du gir til oss. Vennligst les dokumentet nøye for informasjon vedrørende behandling av dine personopplysninger. 

NØKKELPUNKTER 

Som forklart mer i detalj i punktene under: 

• Vi bruker personopplysninger for å gi deg tilgang til funksjonene i tjenestene, til å gjennomføre din registrering og for å tilby deg etterspurt innhold relatert til vår musikk og andre tilbud. 
• Våre plattformer kan tilby interaktive funksjoner som kobles til sosiale medier, slik som Facebook og Twitter. Dersom du bruker disse funksjonene, vil disse tredjeparts-plattformene sende oss personopplysninger om deg. 
• Det meste av innholdet vårt er ikke laget for barn. Vi innhenter ikke bevisst personopplysninger om barn under 13 år. Alder kan bli etterspurt før du registrerer deg på nyhetsbrev eller bruker våre tjenester. 
• Med ditt samtykke sender vi deg nyheter og salgsfremmende materiale om Sony Music og våre artister. Du kan når som helst informere oss om at du ikke lenger ønsker at vi bruker dine personopplysninger til direkte markedsføringsformål, inkludert profilering knyttet til slik direkte markedsføring. 
• Denne erklæringen forklarer også når vi behandler dine personopplysninger, for våre berettigede interesser. Dersom du ikke lenger ønsker at vi behandler dine personopplysninger, kan du når som helst trekke ditt samtykke. Klikk her 

• personopplysninger og hvordan du kan utøve dem. 
• Dine personopplysninger kan offentliggjøres når du poster innhold via våre plattformer. Vi kan også dele personopplysninger med forretningspartnere eller andre Sony-konsernselskaper, artister og management, tredjeparter vi engasjerer til å behandle data på våre vegne eller andre parter når slik deling er påkrevd ved lov, og i visse andre situasjoner. Behandlingen av personopplysningene dine, inkludert delingen, er basert på vår berettiget interesse i å tilby løsninger som gjør det mulig for brukerne våre å dele innhold og samhandle med våre tilknyttede selskaper og datterselskaper, eller for å overholde loven. 
• Visse personopplysninger kan overføres til USA og/eller til land utenfor EØS, UK eller Sveits i samsvar med gjeldende lovkrav. 
• Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og andre sporingsteknologier for å tilpasse innhold og annonsering, samt for nødvendige funksjoner på nettsider. For mer om bruken av sporingsteknologi, klikk her. 

MERKNAD TIL BARN UNDER 13 ÅR 

DU MÅ VÆRE 13 ÅR ELLER ELDRE FOR Å REGISTRERE DEG PÅ VÅRE NETTSIDER. VENNLIGST IKKE REGISTER DEG HVIS DU ER UNDER 13 ÅR. 

MERKNAD TIL FORELDRE 

Selv om vi ikke tillater registrering av barn under 13 år, bør foreldrene ha tilsyn med sine barns internettaktiviteter. De bør vurdere å bruke foreldrekontrollverktøy som er tilgjengelige på nettbaserte-tjenester og fra programvareprodusenter. Dette bidrar til å gi et barnevennlig internett-miljø. Disse verktøyene kan hindre barn i å dele navn, adresse og annen personlig informasjon uten foreldrenes tillatelse. 

HVORDAN OG HVORFOR VI INNHENTER DIN DATA 

Vi innhenter og behandler dine personopplysninger til forskjellige formål, avhengig av hvem du er og hvordan vi kom i kontakt med deg. Vi innhenter følgende personopplysninger til følgende formål: 

1. Kontakt med oss som artist eller potensiell artist. Vi behandler personopplysninger som følge av avtale eller etter vår berettigete interesse hvis du er en potensiell artist. 

2. For markedsføring, nyhetsbrev og informasjon om vår virksomhet: Navn og e-postadresse. Personopplysningene behandles som følge av avtale med deg. 

3. For å besvare eventuelle henvendelser vi mottar fra deg. Navn, telefonnummer, e-postadresse og eventuell andre personopplysninger du gir i forbindelse med henvendelsen. Behandling av personopplysninger er basert på grunnlag av vår berettiget interesse. 

4. Rekruttering av nyansatte hos Sony Music: CV, søknad, attester og referanser. Behandling av personopplysninger er basert på at det vil kunne inngås avtale med deg og samtykke. 

5. Ved kontakt gjennom vår nettside eller på en annen måte. Vi kan innhente og behandle personopplysninger knyttet til deg ved at du fyller ut skjemaer på vår nettside, eller ved å kontakte oss. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, informasjon som er oppgitt når du registrerer deg for å bruke (eller bli medlem av) nettstedet vårt, abonnerer på noen av våre tjenester (for eksempel nyhetsbrev), kjøper nedlastinger, publiserer materiale eller ber om ytterligere tjenester. 

Ved å bruke cookies og annen sporingsteknologi 

Vi bruker teknologi som gjør det mulig å innhente personopplysninger om deg for å forbedre din internettopplevelse når du bruker våre nettsider. Dette gjør vi ved å kartlegge våre brukere og gi deg en skreddersydd annonsering. Vi refererer til denne teknologien som “cookies” i disse retningslinjene, men dette er ment å dekke alle lignende teknologier, inkludert web beacons, loggfiler, pikselkoder, gifs (beskrevet nedenfor). Vi bruker våre egne og tredjeparts cookies for å innhente den informasjon vi trenger. For mer informasjon, se “Cookies og annen sporingsteknologi” nedenfor. 

Vi mottar noen ganger informasjon fra andre kilder, såkalte tredjeparter. Bruker du eksempelvis en “like” eller en “share”-knapp for en funksjon på våre nettsider eller apper, vil tredjepart dele informasjon med oss. Deltar du i aktiviteter på andre nettsteder eller apper – for eksempel på Facebook – vil det kunne innebære at du samtidig akseptere at vi får tilgang til dine personopplysninger fra Facebook eller andre web- eller app eiere. 

Tilbyr vi elektroniske tjenester til barn der det kreves samtykke fra foreldrene, kan vi be om en foreldres e-postadresse for å be om samtykke. 

HVORDAN VI BRUKER DINE DATA 

Vi bruker personopplysninger innhentet gjennom vår virksomhet: 

(1) For å oppfylle en avtale med deg, eller foreta handlinger tilknyttet å inngå eller oppfylle en avtale; 

a. For å gjennomføre din registrering på våre nettsider og apper, eller deltagelse på konkurranser. 

b. For å sende informasjon angående endringer i vår personvernerklæring. 

(2) Der det er nødvendig for formål i våre eller en tredjeparts berettigede interesser. Disse interessene er: 

a. Å gi deg tilgang til innhold og funksjoner til nettsidene og appene. 

b. Å sende deg informasjon du har bedt om. 

c. Å sørge for sikkerheten din på våre nettsider og apper og på den måten forhindre uautoriserte eller ondsinnede aktiviteter. 

d. Å påse at våre bruksvilkår og andre retningslinjer blir overholdt. Videre å påse at andre organisasjoners rettigheter blir overholdt (for eksempel for rettighetshavere). 

e. Å skreddersy innhold, annonser og tilbud for deg. 

(3) Der du gir oss samtykke: 

a. Der du ønsker informasjon om markedsføring på et medium som krever ditt samtykke (for eksempel via markedsføring på e-post) 

b. Der du samtykker at vi deler dine personopplysninger med tredjeparter slik at de kan sende deg markedsføring, for eksempel med artister. 

c. Der du aksepterer lagring av informasjonskapsler (cookies) eller annen lignende teknologi. 

d. Ved andre anledninger der vi ber om ditt samtykke. Formålet for innhenting av informasjon vil angis om det skulle være aktuelt. 

(4) For formål som er påbudt ved lov 

a. Der det kreves samtykke fra foreldrene for å tilby internett tjenester for barn under 13 år, eller alderen til barnet er under den alderen som nettsiden krever. 

b. Ved forespørsler fra regjeringen eller politiets etterforskning krever det. 

HVORDAN BLIR DISSE OPPLYSNINGENE DELT? 

Med forbehold om de øvrige vilkårene i disse retningslinjene, kan vi dele dine personopplysninger med følgende: 

1. Konsernselskap 

Vi kan dele personopplysningene dine med andre tilknyttede Sony Music-enheter, samt med selskaper i Sony-konsernet over hele verden for de formålene som er nevnt ovenfor 

1. Artister 

Har du samtykket til direkte markedsføring, vil vi kunne dele dine personopplysninger med disse artistene (og deres management). Vi vil bare dele personopplysningene til de artistene du har gitt uttrykk for å være interessert i. Disse vil da kunne benytte dine personopplysninger for å oppdatere deg med informasjon om dem. 

1. Leverandører og forhandlere 

Leverandører og forhandlere – Vi deler personopplysninger med leverandører og forhandlere som utfører funksjoner på våre vegne, for eksempel hosting eller drift av nettstedene våre, utsendelse av e-post og gjennomføring av dataanalyser. 

1. Andre tredjeparter 

Vi kan overføre eller tildele personopplysninger til tredjeparter i forbindelse med salg, fusjon, konsolidering, endring i kontroll, overføring av betydelige eierandeler, omorganisering eller likvidasjon av Sony Music eller deler av det. 

Etter vårt skjønn vil vi kunne dele visse statistiske data om kjøp og bruk av innholdet vårt. Slike data kan inneholde demografiske data som aldersgruppe, og/eller geografisk plassering av grupper av brukere. Personopplysninger (slik som navn og epost-adresse) vil ikke kunne identifiseres utfra slike statistikker. 

1. Under spesielle forhold 

Ved særlig tilfeller vil vi kunne utgi personopplysninger når vi har grunn til å tro at utgivelse av personopplysninger er nødvendig for å identifisere, kontakte eller reise sak mot noen som kan forårsake skade for eller forstyrrelser (både med og uten hensikt) med rettigheter eller eiendomsretten til det beskrevne over i punkt (a) og (b). 

Personopplysningene kan deles med myndighetene og/eller politiet dersom det er nødvendig i tråd med de ovennevnte formål, loven krever det eller det er nødvendig for juridisk beskyttelse av våre legitime interesser i samsvar med gjeldende lovverk. 

Hvis du gir fra deg informasjon til et nettsted eller en app vil dette bli offentliggjort. 

1. Leverandører 

Hvis du registrerer deg til en kampanje, for eksempel en konkurranse som administreres av en tredjepart vil personopplysningene dine bli delt med arrangøren for å administrere kampanjen. Dette kan innebære at dine personopplysninger kan bli inkludert i en vinnerliste. 

Vi deler data med tredjeparter som utfører funksjoner på våre vegne, slik som nettutleie, drift av nettsiden og apper, sending av e-post eller utførelse av dataanalyse. 

INTERNASJONAL OVERFØRING 

Personopplysninger vi samler inn eller mottar om deg kan bli overført til, behandlet og lagret i et annet land enn der du bor, herunder i USA eller et annet land utenfor EØS-området. For eksempel hvis noen av våre, eller noen av våre EØS-baserte tjenesteleverandører eller servere fra tid til annen er lokalisert utenfor EØS eller dersom en av våre tjenesteleverandører eller leverandører er lokalisert i et land utenfor EØS eller hvis vi deler dataene dine med andre enheter i Sony Music eller Sony-konsernet eller eksterne parter (i samsvar med avsnittet «Hvem vi deler dataene dine med» nedenfor), kan personopplysninger overføres til utlandet. 

Der personopplysninger er overført til et land utenfor EØS-området, til en interessent eller leverandør i et land som ikke er underlagt en tilstrekkelig beslutning fra EU-kommisjonen, tar Sony Music skritt for å forsikre at informasjonen er tilstrekkelig beskyttet i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EU-kommisjonens godkjente standard kontraktbetingelser, en egnet Privacy Shield sertifisering eller en leverandørs databehandleravtale, sertifisering i henhold til et annet godkjent rammeverk, eller i henhold til en annen lovlig overføringsmekanisme eller gjeldende unntak som er tillatt ved lov. Hvis Sony Music baserer seg på standard kontrakts klausuler, kan du be om en kopi. 

COOKIES OG ANDRE INFORMASJONSKAPSLER 

Hva er en “cookie”? 

En cookie er en liten tekstfil som inneholder små mengder informasjon som lsstes ned til din enhet når du besøker en nettside. Cookies sendes deretter tilbake til den opprinnelige nettsiden etter hvert påfølgende besøk, eller til et annet nettsted som gjenkjenner denne cookien. Cookies er nyttige fordi de tillater et nettsted å gjenkjenne en brukers enhet. 

Cookies bidrar til å forbedre nettsiden og levere bedre og mer personalisert tjeneste til deg som bruker, for eksempel ved å lagre informasjon om dine preferanser og å tillate oss å kjenne deg igjen når du returnerer til nettsiden. Du kan velge ikke å akseptere en cookie ved å endre datamaskinens innstillinger til å avvise cookies. Dette kan imidlertid begrense utvalget av funksjonene som er tilgjengelige på vår nettside. 

Informasjonen vi samler kan inkludere IP-adresser, nettleser versjon, antall besøk på nettsiden, hvilke sider du besøker og visningsinnstillingene dine. Informasjon om varigheten av informasjonskapslene vi bruker finner du her: http://tools.sonymusiccreative.com/privacy/SME_UK_CookieGrid.pdf 

Vi bruker følgende kategorisering av cookies på vår nettside: 

Kategori 1: Høyest nødvendige cookies 

Disse cookies er nødvendig for at du skal kunne bevege seg rundt på nettsiden og benytte deg av alle dens egenskaper. For eksempel er det nødvendig for å få 

tilgang til sikre områder på nettsiden. Uten disse cookiesene får du ikke tilgang til de tjenestene du ønsker, for eksempel lagre en “shopping bag” på en nettside. 

Vi bruker ikke disse cookiesene for å samle informasjon om deg som kan brukes til profilering, annonsering eller husker hvor du har vært på internett. 

Kategori 2: Analyse cookies 

Disse cookies samler informasjon om hvordan nettsiden brukes. For eksempel hvilke sider brukere besøker mest, og om besøkende får “error messages” ved bruk av nettsiden. 

Disse cookiesene samler ikke informasjon for å identifisere deg som besøkende. All informasjon som lagres, lagres anonymt. Informasjonen brukes kun for å forbedre hvordan nettsiden fungerer. 

Kategori 3: Funksjonelle cookies 

Disse cookies husker de valgene du har tatt, eksempelvis hvilket land du befant deg i da besøkte nettsiden, språk eller region du er i. Disse kan da brukes for å gi deg et innhold som er mest mulig relevant for deg og dine valg. 

Informasjonen disse cookies samler kan være anonymisert og de kan ikke spore surfeaktiviteten din på andre nettsider. 

Kategori 4: Markedsførings/målrettede cookies 

Disse cookies samler informasjon om dine nett-vaner for å gi deg mer relevante annonser og tilbud. De blir også brukt for å begrense antall ganger du ser en annonse, samt bidra til å måle effekten av annonseringskampanjen. Cookies blir vanligvis utstedt av tredjeparter med nettverksoperatørens tillatelse. De husker nettsidene du har besøkt og den informasjonen deles med andre parter, for eksempel annonsører. Ofte er markedsførings/målrettede cookies linket til nettstedsfunksjonalitet fra den andre organisasjonen. 

Category 5: Sosiale medier cookies 

Disse cookies tillater deg å dele hva du gjør på en nettside på sosiale medier slik som Pinterest, Facebook og Twitter. Slike cookies er utenfor vår kontroll. Informasjonen kan knyttes til markedsførings/målrettede aktiviteter. Vennligst undersøk på det respektive sosiale mediums personvernerklæring for å se hvordan deres cookies blir brukt. 

Cookies innenfor de ovennevnte kategoriene kan inkludere de som vises på her (http://tools.sonymusiccreative.com/privacy/SME_UK_CookieGrid.pdf) sammen med deres respektive nettsider som viser deg hvordan du kan melde deg av dem. 

Bruk av “Web Beacons” 

Noen av våre nettsider vil kunne inneholde elektroniske bilder, såkalte web beacons. Blant flere ting, tillater disse å telle antallet brukere som besøker nettsiden. Web beacons samler bare begrenset informasjon inkludert et cookie 

nummer, tid og dato for sidevisning, samt en beskrivelse av nettsiden. Vi kan også ha informasjon om web bacons plassert hos tredjeparts annonsører. 

Disse beacons inneholder ingen personlig identifiserbar informasjon og er bare brukt for å spore effektiviteten av en bestemt kampanje. 

Samtykke til cookies 

For å plassere cookies på din enhet kreves ditt samtykke. Ønsker du ikke å motta cookies i det hele tatt, kan du endre det i nettleseren din slik at den underretter deg hver gang en ny cookies blir lagret eller du kan nekte cookies helt. 

Vær oppmerksom på at hvis du fortsetter å surfe på nettstedet, vil det bli ansett som en aksept av nettsidens bruk av cookies. 

Du kan når som helst trekke samtykke til bruk av cookies tilbake. Ønsker du å begrense eller blokkere cookies som er blitt tilknyttet din enhet, kan du gjøre dette på nettleserinnstillingene dine. Hjelp-funksjonen på nettleseren din forteller deg hvordan det gjøres. Du kan også ved bruk av nettleserinnstillingene slette cookies som allerede er tilknyttet enheten. 

Alternativt kan du besøke www.aboutcookies.org, som inneholder omfattende informasjon om hvordan du gjør dette på et stort utvalg nettlesere. Vær oppmerksom på at dersom du sier nei til cookies, kan det påvirke funksjonaliteten på nettsiden, og det kan medføre at noe innhold blir utilgjengelig. 

Ønsker du å skjerme deg fra andre tredjeparter lagrer interessebasert annonsering, kan du gå til www.youronlinechoices.eu. Å melde seg ut gjør ikke at du ikke mottar elektronisk reklame. Det betyr at firmaet eller selskapene du har valgt, ikke lenger vil levere annonser tilpasset dine web preferanser og bruksmønstre. 

DINE RETTIGHETER 

Der vi er avhengige av ditt samtykke, vil du alltid ha mulighet til å trekke dette tilbake, men det påpekes at vi kan ha andre juridiske grunner for å behandle dataene dine for andre formål, slik som de nevnt ovenfor. I noen tilfeller har vi anledning til å sende deg direkte markedsføring uten samtykke, der dette beror på en interesseavveining. Du har til enhver tid en absolutt rett til å nekte direkte markedsføring eller profitering vi utfører for direkte markedsføring. Dette kan du gjøre ved å følge instruksjonene i kommunikasjonen der dette er en elektronisk melding eller sende en e-post til [email protected]. 

Du har rett til å be oss om en kopi av dine personopplysninger; for å rette opp, slette eller begrense (stoppe enhver aktiv) behandlingen av dine personopplysninger; og for å få dine personopplysninger du har gitt oss i et strukturert maskinlesbart format. 

I tillegg kan du motsette deg behandling av dine personopplysninger under visse omstendigheter (spesielt hvor vi ikke trenger å behandle opplysningene for å 

oppfylle kontrakts- eller andre lovkrav, eller der vi vi bruker opplysningene for direkte markedsføring). 

Disse rettighetene kan være begrenset, for eksempel hvis oppfyllelsen av forespørselen din avslører personopplysninger om en annen person og dette medfører krenkelse av tredjepersoners rettigheter (inkludert våre rettigheter). Det samme gjelder hvis du ber oss å slette informasjon som vi ved lov er påbudt å ha eller andre tungtveiende berettigede interesser tilsier at vi må beholde personopplysningene. Relevante unntak er inkludert både i GDPR og i Personopplysningsloven av 22. mai 2018. Vi vil informere om relevante unntak, når vi svarer på forespørsler fra deg. 

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss ved å bruke detaljene nedenfor. Har du uløste bekymringer har du rett til å klage dette inn til tilsynsmyndigheten der du bor, jobber eller der du mener det er oppstått brudd på dine rettigheter. I Norge vil slik myndighet være Datatilsynet. 

Ved utfylling av skjemaer kan visse opplysninger være påkrevd. Der utfylling er påkrevd, og det ikke er utført, vil vi ikke kunne oppfylle dine forespørsler om å registrere deg, la deg delta i en konkurranse eller på annen måte engasjere deg med Sony Music eller deres artister. All annen utfylling er valgfritt. 

HVORDAN KOMME I KONTAKT MED OSS? 

Vi ønsker å være behjelpelige ved spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Ved spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger eller ønske om å melde deg av direkte markedsføring, kan du ta kontakt med [email protected]. 

HVOR LENGE LAGRES DINE OPPLYSNINGER? 

Så lenge du er en aktiv bruker av våre nettsider, vil vi behandle dine data i forbindelse med din registrering på nettsiden. 

Hvor vi behandler personopplysninger for markedsformål eller med ditt samtykke, fortsetter vi behandling frem til du ber oss stoppe eller inntil en kort periode etter dette (for å behandle din forespørsel om stans). Vi vil også registrere at du ikke ønsker å motta direkte markedsføring eller at vi behandler dataene dine, slik at vi kan respektere dette i fremtiden. 

Ved behandling av personopplysninger i forbindelse med en utførelse av en kontrakt eller en konkurranse, beholder vi personopplysningene så lenge det er nødvendig i henhold til relevante nasjonale lover og tilfelle personopplysningene er samlet inn for. 

ANDRE NETTSIDER 

Våre nettsider kan inneholde linker til andre nettsider som er utenfor vår kontroll, og ikke er underlagt denne personerklæringen. Hvis du klikker deg inn på disse nettsidene, kommer du til en annen operatør. Operatøren av denne siden vil kunne samle inn og behandle informasjon om deg på annen måte enn hvordan Sony Music gjør det. 

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN