Skip to content

Privacy Policy

PERSONVERNERKLÆRING HVEM VI ER

Denne Personvernerklæringen forklarer Sony Music Entertainment Norway AS («Sony Music Norge») sin praksis i forbindelse med innsamling, bruk og utlevering av personopplysninger på våre nettsteder, online og offline tjenester, landingssider, apper, nettbutikker, podcaster, e- postkorrespondanse og alle andre steder dedikert til lansering av Sony Music Entertainment- produkter eller -tjenester sammen med alle enheter i Sony Music Entertainment som bruker opplysningene dine i samsvar med denne personvernerklæringen (samlet kalt «Sony Music»,

«vi», «oss», «vår»). Sony Music Norge er et selskap registrert i Norge under

organisasjonsnummer 850 147 582 med hovedkontor på Grev Wedels Plass 9, 0151 Oslo. Sony Music er ansvarlig for behandling av personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen

(behandlingsansvarlig).

Vi ønsker å beskytte og respektere ditt personvern. Følgende informasjon gjelder den

behandling av personopplysninger som innhentes og behandles om deg eller som du gir til oss.

Vennligst les dokumentet nøye for informasjon vedrørende behandling av dine personopplysninger.

NØKKELPUNKTER

Som forklart mer i detalj i punktene under:

  • Vi bruker personopplysninger for å gi deg tilgang til funksjonene i tjenestene, til å gjennomføre din registrering og for å tilby deg etterspurt innhold relatert til vår musikk og andre tilbud.
  • Våre plattformer kan tilby interaktive funksjoner som kobles til sosiale medier, slik som Facebook og Twitter, samt med innholdsstrømmetjenester som Spotify og YouTube. Hvis du bruker disse funksjonene, eller fyller ut et av våre skjemaer ved hjelp av

kontoopplysningene dine på sosiale medier eller strømmetjenester, vil disse

tredjepartsnettstedene sende oss personopplysninger om deg og informasjon om hvordan du bruker plattformene deres.

  • Det meste av innholdet vårt er ikke laget for barn. Vi innhenter ikke bevisst

personopplysninger om barn under 13 år. Alder kan bli etterspurt før du registrerer deg på nyhetsbrev eller bruker våre tjenester.

  • Med ditt samtykke sender vi deg nyheter og salgsfremmende materiale om Sony Music og våre artister. Du kan når som helst informere oss om at du ikke lenger ønsker at vi bruker dine personopplysninger til direkte markedsføringsformål, inkludert profilering knyttet til slik direkte markedsføring.
  • Denne erklæringen forklarer også når vi behandler dine personopplysninger i tilknytning til vår virksomhet, for eksempel for å gi deg mer relevant og personlig tilpasset annonsering og markedsføring ved å opprette en profil med informasjonen du har oppgitt og samlet inn ved å overvåke atferden din når du navigerer på nettstedene, butikkene og nyhetsbrevene våre og på de nevnte sosiale mediene og strømmeplattformene (hvis du deltar eller registrerer deg ved hjelp av

kontoopplysningene dine fra en tredjepartsplattform). Dersom du ikke lenger ønsker at vi behandler dine personopplysninger, kan du når som helst trekke ditt samtykke ved å bruke muligheter i de enkelte løsninger eller sende en epost til [email protected].

  • Dine personopplysninger kan offentliggjøres når du poster innhold via våre plattformer. Vi kan også dele personopplysninger med forretningspartnere eller andre Sony- konsernselskaper, artister og management, tredjeparter vi engasjerer til å behandle data på våre vegne eller andre parter når slik deling er påkrevd ved lov, og i visse andre

situasjoner.

  • Visse personopplysninger kan overføres til USA og/eller til land utenfor EØS, UK eller Sveits i samsvar med gjeldende lovkrav.
  • Vi bruker informasjonskapsler (cookies) og andre sporingsteknologier for å tilpasse innhold og annonsering, samt for nødvendige funksjoner på nettsider. For mer informasjon om bruken av sporingsteknologi, se under.

MERKNAD TIL BARN UNDER 13 ÅR

Du må være 13 år eller eldre for å registrere deg på våre nettsider. Vennligst ikke register deg hvis du er under 13 år.

MERKNAD TIL FORELDRE

Selv om vi ikke tillater registrering av barn under 13 år, bør foreldrene ha tilsyn med sine barns internettaktiviteter. De bør vurdere å bruke foreldrekontrollverktøy som er tilgjengelige på nettbaserte-tjenester og fra programvareprodusenter. Dette bidrar til å gi et barnevennlig

internett-miljø. Disse verktøyene kan hindre barn i å dele navn, adresse og annen personlig informasjon uten foreldrenes tillatelse.

HVORDAN OG HVORFOR VI INNHENTER DIN DATA

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger fra deg avhengig av hvilke aktiviteter du har med oss og hva du velger å avgi:

  • Kontaktinformasjon, inkludert navn, e-postadresse, gate- eller postadresse og telefon- eller mobiltelefonnummer,
  • Faktureringsinformasjon, inkludert faktureringsadresse, bestillingsdetaljer og annen kommersiell informasjon,
  • Demografisk informasjon, inkludert alder, land og postnummer,
  • Unike identifikatorer på nettet, inkludert brukernavn og passord, og enhetens IP-adresse (Internet Protocol),
  • Preferanser og annen informasjon, inkludert produktønskelister, ordrehistorikk og markedsførings- og musikkpreferanser,
  • Geolokaliseringsinformasjon, herunder IP-adressen til enheten eller datamaskinen din),
  • Bilder, videoer og annet innhold som du sender inn på nettstedene våre,
  • Lyd-, video- eller audiovisuelle opptak eller bilder (i den grad de viser deg) som er tatt på arrangementer som arrangeres av eller på vegne av Sony Music,
  • Internett og annen elektronisk nettverksaktivitet, og
  • Annen informasjon du gir oss i forbindelse med en forespørsel (inkludert, men ikke begrenset til, informasjon om helsen din i forbindelse med tilgang til eller spesielle krav ved arrangementer eller produksjoner som arrangeres av eller på vegne av Sony Music).

Hvis du er en uavhengig artist eller et plateselskap (f.eks. et plateselskap som distribuerer musikken sin via en Sony Music-eid distribusjonsplattform) som bruker Sony Musics kundeorienterte nettsted(er), tjenester, verktøy eller apper, kan vi i visse tilfeller samle inn følgende ytterligere kategorier av personopplysninger:

  • Ditt firmanavn og organisasjonsnummer (hvis aktuelt),
  • Kontaktinformasjon til autoriserte representanter og ansatte, inkludert navn, e- postadresse, gate- eller postadresse og telefon- eller mobiltelefonnummer,
  • Informasjon for avregning, som kan omfatte bankkontoopplysninger og gjeldende skatteskjemaer,
  • Begrensede identifikasjonsdokumenter, for eksempel pass eller førerkort, og bevis på adresse, for eksempel strømregninger eller kredittkortutskrifter,
  • Informasjon som er oppgitt i identifikasjonsdokumenter, for eksempel nasjonalitet, kjønn, fødselsdato og fødested.

Fra brukere

Vi kan samle inn og behandle personopplysninger som du oppgir til oss ved å fylle ut skjemaer på nettstedene våre, eller ved at du kontakter oss. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, informasjon som oppgis når du registrerer deg for å bruke (eller bli medlem av) noen av våre eller våre artisters eller plateselskapers nettsteder, abonnerer på noen av våre tjenester (for eksempel nyhetsbrev), kjøper nedlastinger eller andre produkter, legger ut materiale, deltar i en konkurranse, eller ber om ytterligere tjenester.

Hvis du kontakter oss via e-post, deler du e-postadressen din, navnet ditt og eventuelle andre personopplysninger du måtte inkludere i meldingen.

Hvis du deltar i en Sony Music-konkurranse på sosiale medier ved å kommentere en artist sitt innlegg eller legge ut et innlegg ved hjelp av konkurransens hashtag, samler vi inn brukernavnet ditt, og noen ganger navnet ditt, for å kunne velge ut vinnerne tilfeldig og kontakte deg via direktemelding hvis du er en av vinnerne.

Fra tredjeparter med brukerens samtykke

Vi kan samle inn personopplysningene dine når du deltar i en kampanje eller konkurranse fra plateselskap eller artist, eller på annen måte kontakter Sony Music, ved å bruke

kontoinformasjonen din fra kontoene dine på sosiale medier (for eksempel Facebook eller Instagram) eller innholdsstrømmetjenester (for eksempel Spotify eller YouTube), eller ved å klikke på «liker» eller «del» på slike tredjepartsplattformer. Du kan for eksempel bruke Spotify- legitimasjonen din til å delta i en artists pre-save-konkurranse eller en kampanje som genererer en personlig spilleliste, eller du kan sende inn et skjema ved hjelp av Facebook-legitimasjonen din for å registrere deg for å motta en artists nyhetsbrev.

Avhengig av plattformen kan Sony Music motta generell informasjon og kontaktinformasjon (for eksempel navn, brukernavn, profilbilde, e-postadresse, alder, fødselsdato, kjønn, land), teknisk eller økonomisk informasjon (for eksempel type datamaskin, type tjeneste eller valgt abonnementsmodell) og/eller informasjon om handlingene og atferden din på den aktuelle plattformen (for eksempel bruksfrekvens, aktivitet, følgere, registreringsdato, artister og sanger du har lyttet mest til, og artister eller sider du har fulgt eller likt).

Denne informasjonen samles kun inn av Sony Music hvis du abonnerer på eller engasjerer deg i Sony Music eller Sony Musics artister eller innhold ved å bruke påloggingsinformasjonen til kontoen din på sosiale medier eller strømmeplattformen, og kun etter at du har blitt informert om delingen av slik informasjon ved hjelp av denne personvernerklæringen og personvernerklæringen du har mottatt fra den aktuelle plattformen, som beskriver hvilke tillatelser som skal gis til Sony Music, og hvordan dataene dine skal behandles i slike tilfeller.

I tillegg til å oppfylle formålet(ene) med registreringen din (for eksempel forhåndslagring av en artists utgivelse, påmelding til en artists nyhetsbrev eller deltakelse i en konkurranse), slik at vi kan forbedre nettopplevelsen din, måle publikummet vårt og gi deg skreddersydd markedsføring og reklameinnhold som kan omfatte å sende deg informasjon om andre artister, produkter eller tjenester basert på dine musikalske preferanser eller bruk som kan være av interesse for deg, kan Sony Music arkivere, organisere, konsultere, lagre, bruke til profilering og krysskjøre slik personlig informasjon og atferdsinformasjon med personopplysningene du har oppgitt, slik det er beskrevet ovenfor.

Du kan når som helst fjerne Sony Musics tilgangstillatelser til kontoen din og hindre den aktuelle plattformen i å dele ytterligere personopplysninger knyttet til kontoen din med oss, enten ved å sende en e-post til Sony Music Norge på [email protected] og/eller endre personverninnstillingene på den aktuelle plattformen.

Du trenger ikke å dele slik kontoinformasjon på plattformen for å få Sony Music-innhold, registrere deg for en artists nyhetsbrev, delta i en konkurranse eller delta i de fleste Sony Music- kampanjer. Du kan for eksempel fylle ut skjemaet selv, eller forhåndslagre albumet neste gang du er inne på strømmekontoen din. Uten kontoinformasjon og tillatelser fra slike plattformer vil vi imidlertid ikke kunne generere personlig tilpasset innhold, for eksempel spillelister basert på favorittsangene dine, men du vil fortsatt kunne få glede av artistens offisielle spilleliste på strømmetjenesten din.

For hvilke personopplysninger som du deler og behandles på de enkelte tredjeoartsplattformer/-løsinger, se personvernerklæringer og informasjon på plattformene.

Ved å bruke cookies og annen sporingsteknologi

Vi bruker teknologi som gjør det mulig å innhente personopplysninger om deg for å forbedre din internettopplevelse når du bruker våre nettsider. Dette gjør vi ved å kartlegge våre brukere og gi deg en skreddersydd annonsering. Vi refererer til denne teknologien som “cookies” i disse retningslinjene, men dette er ment å dekke alle lignende teknologier, inkludert web beacons,

loggfiler, pikselkoder, gifs (beskrevet nedenfor). Vi bruker våre egne og tredjeparts cookies for å innhente den informasjon vi trenger. For mer informasjon, se “Cookies og annen sporingsteknologi” nedenfor.

Vi mottar noen ganger informasjon fra andre kilder, såkalte tredjeparter. Bruker du eksempelvis en “like” eller en “share”-knapp for en funksjon på våre nettsider eller apper, vil tredjepart dele informasjon med oss. Deltar du i aktiviteter på andre nettsteder eller apper – for eksempel på Facebook – vil det kunne innebære at du samtidig akseptere at vi får tilgang til dine personopplysninger fra Facebook eller andre web- eller app eiere.

Tilbyr vi elektroniske tjenester til barn der det kreves samtykke fra foreldrene, kan vi be om en foreldres e-postadresse for å be om samtykke.

Andre kilder til informasjon

Vi kan motta informasjon om deg fra andre kilder, inkludert:

  • Artister: for eksempel markedsføringsdata fra en ny eller samarbeidende artist, som integreres med informasjon vi allerede har om deg for å skape en mer skreddersydd fanopplevelse;
  • Forretningspartnere: for eksempel leverandører av konkurranser og andre kampanjepartnere, underleverandører av tekniske tjenester, betalings- og leveringstjenester, reklamenettverk, analyseleverandører og andre som muliggjør påloggingsfunksjonalitet og integrering av sosiale nettverk;
  • Andre applikasjoner: for eksempel nettsteder for musikk-/videostrømming og sosiale medieplattformer som ikke er spesifikt nevnt ovenfor;
  • Informasjon du oppgir offentlig: nettstedene våre og artist-, plateselskaps-, podcast- og produktsidene våre på tredjepartsplattformer kan tilby oppslagstavler, chatterom, spill og andre offentlige områder (samlet kalt «fellesskapsfora») der du kan delta i sosiale nettverk, samhandle med andre, samt ha mulighet til å sende inn fotografier, skrifter, musikk, video, lydopptak, datagrafikk, bilder, data, spørsmål, kommentarer, forslag eller annet innhold (samlet kalt «brukerinnsendinger»);
  • Kontaktene dine:

–      Som en del av en artistkampanje kan en av kontaktene dine gi oss personopplysninger om deg. Deltakere i slike kampanjer oppfordres til å be om personens samtykke før de henviser til eller nominerer noen andre i et konkurransebidrag eller en innholdsinnlevering. Vi vil kun bruke denne informasjonen til det spesifikke formålet den er gitt for. Hvis du mener at en av kontaktene dine har gitt oss personopplysningene dine uten ditt samtykke, og du ønsker å be om at de blir fjernet, kan du kontakte [email protected]

–      Hvis du er en uavhengig artist eller et plateselskap, kan din(e) autoriserte representant(er) dele personopplysningene dine med oss etter din instruksjon.

  • Kollektive forvaltningsselskaper for musikk og rettigheter: Vi kan motta personopplysningene dine fra kollektive forvaltningsorganisasjoner der det er aktuelt og nødvendig for å opprettholde dine rettigheter til vederlag.

HVORDAN VI BRUKER DINE DATA

Vi bruker personopplysninger innhentet gjennom vår virksomhet:

  • For å oppfylle en avtale med deg, eller foreta handlinger tilknyttet å inngå eller oppfylle en avtale;
    • For å behandle din registrering på et av våre nettsteder i samsvar med gjeldende tjenestevilkår eller bruksvilkår

b) for å oppfylle våre forpliktelser og håndheve våre rettigheter og rettsmidler i henhold til en avtale,

  • for å behandle din deltakelse i en konkurranse eller mulighet for brukergenerert innhold som vi arrangerer, og for å registrere ditt samtykke til de tilsvarende konkurransereglene og, hvis det er aktuelt, det medfølgende ansvarsfraskrivelsesskjemaet,
  • for å sende deg informasjon om endringer i våre vilkår eller retningslinjer eller andre relevante oppdateringer.
  • Der det er nødvendig for formål i våre eller en tredjeparts berettigede interesser. Disse interessene er:
    • Å gi deg tilgang til innhold og funksjoner til nettsidene og appene.
    • Å sende deg informasjon du har bedt om.
    • Å sørge for sikkerheten din på våre nettsider og apper og på den måten forhindre uautoriserte eller ondsinnede aktiviteter.
    • Å påse at våre bruksvilkår og andre retningslinjer blir overholdt. Videre å påse at andre organisasjoners rettigheter blir overholdt (for eksempel for rettighetshavere).
    • For å invitere deg til å sende inn innhold for mulig inkludering i en artists kampanje; og
    • For intern (anonym) analyse for å måle publikummet vårt, forbedre produktutvalget vårt og forbedre brukeropplevelsen hos Sony Music.
  • Der du gir oss samtykke:
    • Der du ønsker informasjon om markedsføring på et medium som krever ditt samtykke (for eksempel via markedsføring på e-post eller SMS), og gir oss tillatelse til å samle inn og behandle dataene dine for å sende deg oppdateringer om en artist eller podkast, og informasjon om spesialtilbud og andre artister, podkaster, produkter eller tjenester basert på dine lyttepreferanser eller bruk.
  • Der du samtykker at vi deler dine personopplysninger med tredjeparter slik at de kan sende deg markedsføring, for eksempel med artister, managere eller event promotører.
    • Der du aksepterer lagring og behandling av personopplysninger gjennom bruk av informasjonskapsler (cookies) eller annen lignende teknologi.
  • Å skreddersy innhold, annonser og tilbud for deg, basert på dine musikkpreferanser eller annen bruk, som kan være av interesse for deg.
  • d. Ved andre anledninger der vi ber om ditt samtykke. Formålet for innhenting av informasjon vil angis om det skulle være aktuelt.

Når du sender inn opplysningene dine for å motta markedsføring fra Sony Music, kan vi foreta begrensede profileringsaktiviteter for å tilpasse slik markedsføring, der vi kombinerer

personopplysningene og all annen informasjon du har oppgitt, med tilleggsinformasjon som Sony Music har innhentet på lovlig vis, for eksempel hvordan du navigerer på Sony Musics nettsteder, og hvordan du samhandler med Sony Music-kommunikasjon som du har mottatt på en måte du har godkjent.

Når du går inn på tjenestene våre, deltar i en kampanje eller på annen måte samhandler med Sony Music ved hjelp av kontoopplysningene dine på sosiale medier eller innholdsstrømmetjenester, kan Sony Music også ta hensyn til atferden din på den aktuelle plattformen basert på data som deles med Sony Music av en slik plattform med ditt samtykke.

Slik informasjon kan brukes til intern analyse for å måle publikummet vårt og forbedre brukeropplevelsen til Sony Music, og for å identifisere og skape publikum for Sony Music-

artister, -produkter eller -tjenester, og der det er mulig, for å sende deg mer personlig tilpasset informasjon om artistene du har bedt om å motta oppdateringer om, eller andre artister, produkter eller tjenester som kan være av interesse for deg, basert på musikkpreferansene eller -bruken din.

  • For formål som er påbudt ved lov
    • Der det kreves samtykke fra foreldrene for å tilby internett tjenester for barn under 13 år, eller alderen til barnet er under den alderen som nettsiden krever.
    • Ved forespørsler fra regjeringen eller politiets etterforskning krever det.

HVORDAN BLIR DISSE OPPLYSNINGENE DELT?

Med forbehold om de øvrige vilkårene i disse retningslinjene, kan vi dele dine personopplysninger med følgende kategorier av mottakere:

·       Konsernselskap

Vi kan dele personopplysningene dine med andre tilknyttede Sony Music-enheter, samt med selskaper i Sony-konsernet over hele verden for de formålene som er nevnt ovenfor.

·       Samarbeidspartnere

Har du samtykket til markedsføring knyttet til konkrete partnere, vil vi kunne dele dine personopplysninger med disse partnerne. Du vil da motta markedsføring fra partnerne inntil du trekker ditt samtykke.

·       Artister og deres representanter

Har du samtykket til direkte markedsføring, vil vi kunne dele dine personopplysninger med disse artistene (og deres management). Vi vil bare dele personopplysningene til de artistene du har gitt uttrykk for å være interessert i. Disse vil da kunne benytte dine personopplysninger for å oppdatere deg med informasjon om dem.

·       Leverandører og forhandlere

Leverandører og forhandlere – Vi deler personopplysninger med leverandører, herunder de som behandler personopplysninger på vegne av oss (databehandlere), og forhandlere som utfører funksjoner på våre vegne, for eksempel hosting eller drift av nettstedene våre, utsendelse av e-post og gjennomføring av dataanalyser.

·       Kollektive forvaltningsselskaper

Vi vil dele personopplysningene dine med relevante kollektive forvaltningsselskaper (som for eksempel Gramo) der det er aktuelt eller nødvendig for å opprettholde dine rettigheter til godtgjørelse.

·       Andre tredjeparter

Vi kan overføre eller tildele personopplysninger til tredjeparter i forbindelse med salg, fusjon, konsolidering, endring i kontroll, overføring av betydelige eierandeler, omorganisering eller likvidasjon av Sony Music eller deler av det.

Etter vårt skjønn vil vi kunne dele visse statistiske data om kjøp og bruk av innholdet vårt. Slike data kan inneholde demografiske data som aldersgruppe, og/eller geografisk plassering av grupper av brukere. Personopplysninger (slik som navn og epost-adresse) vil ikke kunne identifiseres utfra slike statistikker.

Vi deler data med tredjeparter som utfører funksjoner på våre vegne, slik som nettutleie, drift av nettsiden og apper, sending av e-post eller utførelse av dataanalyse.

·       Under spesielle forhold

Ved særlig tilfeller vil vi kunne utgi personopplysninger når vi har grunn til å tro at

utgivelse av personopplysninger er nødvendig for å identifisere, kontakte eller reise sak mot noen som kan forårsake skade for eller forstyrrelser (både med og uten hensikt) med rettigheter eller eiendomsretten til det beskrevne over i punkt (a) og (b).

Personopplysningene kan deles med myndighetene og/eller politiet dersom det er nødvendig i tråd med de ovennevnte formål, loven krever det eller det er nødvendig for juridisk beskyttelse av våre legitime interesser i samsvar med gjeldende lovverk.

·       På din instruks eller anvisning

Vi kan utlevere personopplysninger når du instruerer eller anviser oss til å gjøre det, inkludert når du bestemmer deg for å delta i visse typer aktiviteter som gjør det nødvendig å dele personopplysningene dine.

Hvis du registrerer deg til en kampanje, for eksempel en konkurranse som administreres av en tredjepart vil personopplysningene dine bli delt med arrangøren for å administrere kampanjen.

Noen av våre verktøy for markedsføring og pre-save-kampanjer brukes av uavhengige artister og plateselskapskunder for å markedsføre innholdet deres direkte til sitt publikum. Når du ber om å bli med på adresselisten deres via nettstedene eller tjenestene våre, kan vi dele personopplysningene dine med det aktuelle uavhengige plateselskapet eller artisten (eller deres managementselskap), som kan bruke personopplysningene dine til å holde deg oppdatert med informasjon om dem, i henhold til deres egen personvernerklæring.

·       Arrangører

Hvis du har bedt om å motta oppdateringer fra en arrangør ved å krysse av for at du ønsker å motta nyhetsbrev på et Sony Music-skjema, vil vi dele navnet og e- postadressen din slik du har bedt om. Arrangøren vil ha sine egne retningslinjer for personvern, som vi oppfordrer deg til å lese før du velger å motta markedsføring fra dem.

  • Medarrangører og premieleverandører – Hvis en Sony Music-relatert konkurranse administreres eller samarrangeres av en tredjepart, eller hvis premien leveres

og/eller utbetales (helt eller delvis) av en tredjepart, vil vi dele hver vinners kontaktinformasjon med det formål å administrere konkurransen og utbetale premien. Hvis en premie inkluderer deltakelse på et arrangement, vil vinnerens fulle navn også bli delt med stedet eller arrangøren av arrangementet, og de kan be om å få se vinnerens ID før de gir adgang til arrangementet. Vinnerens etternavn og by kan også bli inkludert på en vinnerliste hvis en annen deltaker i konkurransen spør hvem som har vunnet.

INTERNASJONAL OVERFØRING

Personopplysninger vi samler inn eller mottar om deg kan bli overført til, behandlet og lagret i et annet land enn der du bor, herunder i USA eller et annet land utenfor EØS-området. For eksempel hvis noen av våre, eller noen av våre EØS-baserte tjenesteleverandører eller servere fra tid til annen er lokalisert utenfor EØS eller dersom en av våre tjenesteleverandører eller leverandører er lokalisert i et land utenfor EØS eller hvis vi deler dataene dine med andre enheter i Sony Music eller Sony-konsernet eller eksterne parter (i samsvar med avsnittet «Hvem vi deler dataene dine med» nedenfor), kan personopplysninger overføres til utlandet.

Der personopplysninger er overført til et land utenfor EØS-området, til en interessent eller leverandør i et land som ikke er underlagt en tilstrekkelig beslutning fra EU-kommisjonen, tar Sony Music skritt for å forsikre at informasjonen er tilstrekkelig beskyttet i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder EU-kommisjonens godkjente standard

kontraktbetingelser, en egnet EU-US Data Privacy Framework sertifisering eller en leverandørs databehandleravtale, sertifisering i henhold til et annet godkjent rammeverk, eller i henhold til en annen lovlig overføringsmekanisme eller gjeldende unntak som er tillatt ved lov. Hvis Sony Music baserer seg på standard kontrakts klausuler, kan du be om en kopi.

COOKIES OG ANDRE INFORMASJONSKAPSLER

Hva er en “cookie”?

En cookie er en liten tekstfil som inneholder små mengder informasjon som lsstes ned til din enhet når du besøker en nettside. Cookies sendes deretter tilbake til den opprinnelige nettsiden etter hvert påfølgende besøk, eller til et annet nettsted som gjenkjenner denne cookien.

Cookies er nyttige fordi de tillater et nettsted å gjenkjenne en brukers enhet.

Cookies bidrar til å forbedre nettsiden og levere bedre og mer personalisert tjeneste til deg som bruker, for eksempel ved å lagre informasjon om dine preferanser og å tillate oss å kjenne deg igjen når du returnerer til nettsiden. Du kan velge ikke å akseptere en cookie ved å endre datamaskinens innstillinger til å avvise cookies. Dette kan imidlertid begrense utvalget av funksjonene som er tilgjengelige på vår nettside.

Informasjonen vi samler kan inkludere IP-adresser, nettleser versjon, antall besøk på nettsiden, hvilke sider du besøker og visningsinnstillingene dine. Informasjon om varigheten av

informasjonskapslene vi bruker finner du her:

http://tools.sonymusiccreative.com/privacy/SME_UK_CookieGrid.pdf Vi bruker følgende kategorisering av cookies på vår nettside:

Kategori 1: Høyest nødvendige cookies

Disse cookies er nødvendig for at du skal kunne bevege seg rundt på nettsiden og benytte deg av alle dens egenskaper. For eksempel er det nødvendig for å få tilgang til sikre områder på nettsiden. Uten disse cookiesene får du ikke tilgang til de tjenestene du ønsker, for eksempel lagre en “shopping bag” på en nettside.

Vi bruker ikke disse cookiesene for å samle informasjon om deg som kan brukes til profilering, annonsering eller husker hvor du har vært på internett.

Kategori 2: Ytelsesbaserte cookies

Disse cookies samler inn informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedene våre. For eksempel hvilke sider besøkende går til oftest, og om du får feilmeldinger fra nettsidene. Disse informasjonskapslene samler ikke inn data som identifiserer deg som besøkende. Alle data som disse informasjonskapslene samler inn, er aggregerte og derfor anonyme. De brukes kun til å forbedre hvordan et nettsted fungerer.

Kategori 3: Analyse cookies

Disse cookies samler informasjon om hvordan nettsiden brukes. For eksempel hvilke sider brukere besøker mest, og om besøkende får “error messages” ved bruk av nettsiden.

Disse cookiesene samler ikke informasjon for å identifisere deg som besøkende. All informasjon som lagres, lagres anonymt. Informasjonen brukes kun for å forbedre hvordan nettsiden fungerer.

Kategori 4: Funksjonelle cookies

Disse cookies husker de valgene du har tatt, eksempelvis hvilket land du befant deg i da besøkte nettsiden, språk eller region du er i. Disse kan da brukes for å gi deg et innhold som er mest mulig relevant for deg og dine valg.

Informasjonen disse cookies samler kan være anonymisert og de kan ikke spore surfeaktiviteten din på andre nettsider.

Kategori 5: Markedsførings/målrettede cookies

Disse cookies samler informasjon om dine nett-vaner for å gi deg mer relevante annonser og tilbud. De blir også brukt for å begrense antall ganger du ser en annonse, samt bidra til å måle effekten av annonseringskampanjen. Cookies blir vanligvis utstedt av tredjeparter med nettverksoperatørens tillatelse. De husker nettsidene du har besøkt og den informasjonen deles med andre parter, for eksempel annonsører. Ofte er markedsførings/målrettede cookies linket til nettstedsfunksjonalitet fra den andre organisasjonen.

Kategori 6: Sosiale medier cookies

Disse cookies tillater deg å dele hva du gjør på en nettside på sosiale medier slik som Pinterest, Facebook og Twitter. Slike cookies er utenfor vår kontroll. Informasjonen kan knyttes til markedsførings/målrettede aktiviteter. Vennligst undersøk på det respektive sosiale mediums personvernerklæring for å se hvordan deres cookies blir brukt.

Cookies innenfor de ovennevnte kategoriene kan inkludere de som vises på her (http://tools.sonymusiccreative.com/privacy/SME_UK_CookieGrid.pdf) sammen med deres respektive nettsider som viser deg hvordan du kan melde deg av dem.

Bruk av “Web Beacons”

Noen av våre nettsider vil kunne inneholde elektroniske bilder, såkalte web beacons. Blant flere ting, tillater disse å telle antallet brukere som besøker nettsiden. Web beacons samler bare begrenset informasjon inkludert et cookie nummer, tid og dato for sidevisning, samt en beskrivelse av nettsiden. Vi kan også ha informasjon om web bacons plassert hos tredjeparts annonsører.

Disse beacons inneholder ingen personlig identifiserbar informasjon og er bare brukt for å spore effektiviteten av en bestemt kampanje.

Samtykke til cookies

For å plassere cookies på din enhet og behandle dine personopplysninger som innhentes ved bruk av cookies kreves ditt samtykke. Ønsker du ikke å motta cookies i det hele tatt, kan du endre det i nettleseren din slik at den underretter deg hver gang en ny cookies blir lagret eller du kan nekte cookies helt.

Du kan når som helst trekke samtykke til bruk av cookies tilbake. Ønsker du å begrense eller blokkere cookies som er blitt tilknyttet din enhet, kan du gjøre dette på nettleserinnstillingene dine. Hjelp-funksjonen på nettleseren din forteller deg hvordan det gjøres. Du kan også ved bruk av nettleserinnstillingene slette cookies som allerede er tilknyttet enheten.

Alternativt kan du besøke www.aboutcookies.org, som inneholder omfattende informasjon om hvordan du gjør dette på et stort utvalg nettlesere. Vær oppmerksom på at dersom du sier nei til cookies, kan det påvirke funksjonaliteten på nettsiden, og det kan medføre at noe innhold blir utilgjengelig.

SIKKERHET

Vi følger beste praksis for å beskytte personopplysningene som sendes til oss, både under

overføring og etter mottak. Ingen metode for overføring over Internett eller elektronisk lagring er imidlertid 100 % sikker, og vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet. Hvis du har spørsmål om sikkerheten til personopplysningene dine, kan du kontakte oss ved å sende en e-post til [email protected].

DINE RETTIGHETER

Du har rett til å utøve følgende personvernrettigheter (alt etter hva som er relevant, og med forbehold om gjeldende unntak eller unntak i henhold til loven):

  • å få tilgang til og be oss om en kopi av personopplysningene dine;
  • å endre eller korrigere personopplysningene Sony Music har om deg, hvis du mener at informasjonen er unøyaktig eller ufullstendig. Du kan gjøre dette ved å sende en e-post til [email protected] eller ved å oppdatere informasjonen din i Sony Music

Preference Center (du finner en kobling til dette i bunnteksten i alle markedsførings-e-poster vi sender deg);

  • be om sletting av personopplysningene dine som behandles av Sony Music;
  • å begrense behandlingen av personopplysningene dine;
  • å be om at personopplysningene dine kan overføres, og å få utlevert personopplysningene du har gitt oss i forbindelse med en kontrakt eller med ditt samtykke, i et strukturert, maskinlesbart format. Denne retten omfatter muligheten til å be om overføring av personopplysningene dine til en annen behandlingsansvarlig, forutsatt at dette ikke vil påvirke tredjeparters rettigheter negativt;
  • å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine under visse omstendigheter;
  • der vi baserer oss på ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette samtykket tilbake:

–      Du kan gjøre dette ved å sende en e-post til Sony Music Norge på privacy- [email protected], eller klikke på lenken for avmelding i bunnteksten i alle markedsførings-e-poster vi sender deg, eller ved å oppdatere abonnementene dine i Sony Musics preferansesenter (en lenke til dette finnes også i bunnteksten i alle markedsførings-e-poster vi sender deg).

  • Hvis du tidligere har brukt kontoinformasjonen din til å registrere deg hos Sony Music og samtykket til at visse data deles med oss, må du endre preferansene dine for datadeling i kontodelen på hver relevante plattform for å hindre at gitte sosiale medier eller

strømmekonto deler mer informasjon med oss.

  • Tilbaketrekking av samtykke vil ikke påvirke legitimiteten til databehandling basert på samtykke gitt før tilbaketrekkingen.

Disse rettighetene kan være begrenset, for eksempel hvis oppfyllelsen av forespørselen din avslører personopplysninger om en annen person og dette medfører krenkelse av tredjepersoners rettigheter (inkludert våre rettigheter). Det samme gjelder hvis du ber oss å slette informasjon som vi ved lov er påbudt å ha eller andre tungtveiende berettigede interesser tilsier at vi må beholde personopplysningene. Relevante unntak er inkludert både i GDPR og i Personopplysningsloven av 22. mai 2018. Vi vil informere om relevante unntak, når vi svarer på forespørsler fra deg.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss ved å bruke detaljene nedenfor. Har du uløste bekymringer har du rett til å klage dette inn til tilsynsmyndigheten der du bor, jobber eller der du mener det er oppstått brudd på dine rettigheter. I Norge vil slik myndighet være Datatilsynet.

Opplysninger som er obligatoriske for å kunne utføre forespørselen din, er angitt på relevante skjemaer som du kan fylle ut. Der utfylling er påkrevd, og det ikke er utført, vil vi ikke kunne oppfylle dine forespørsler om å registrere deg, la deg delta i en konkurranse eller på annen måte engasjere deg med Sony Music eller deres artister. All annen utfylling er valgfritt.

HVORDAN KOMME I KONTAKT MED OSS?

Vi ønsker å være behjelpelige ved spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger. Ved spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger eller ønske om å melde deg av direkte markedsføring, kan du ta kontakt med [email protected].

HVOR LENGE LAGRES DINE OPPLYSNINGER?

Vi sletter personopplysningene dine når vi ikke lenger har behov for å behandle dem for å oppfylle ett eller flere av formålene som er angitt ovenfor. Spesielle lover, herunder våre forpliktelser og rettigheter i henhold til bokføringsloven og foreldelsesloven, kan imidlertid gi oss plikt eller rett til å lagre dem i lengre tid. Opplysningene kan også behandles og lagres lenger hvis de anonymiseres.

Når vi behandler opplysningene dine i forbindelse med at du registrerer deg for å bruke nettstedene eller tjenestene våre, gjør vi dette så lenge du er en aktiv bruker av nettstedene våre, og så lenge det er nødvendig for å levere tjenestene.

Hvor vi behandler personopplysninger for markedsføringsformål eller andre formål med ditt samtykke, fortsetter vi behandling frem til du ber oss stoppe eller inntil en kort periode etter

dette (for å behandle din forespørsel om stans). Vi vil også registrere at du ikke ønsker å motta direkte markedsføring eller at vi behandler dataene dine, slik at vi kan respektere dette i fremtiden.

Ved behandling av personopplysninger i forbindelse med en utførelse av en kontrakt eller en konkurranse, beholder vi personopplysningene så lenge det er nødvendig i henhold til relevante nasjonale lover og tilfelle personopplysningene er samlet inn for.

Vi vil bruke og oppbevare opplysningene dine i den grad det er nødvendig for å overholde våre juridiske forpliktelser, løse tvister og håndheve avtalene våre.

ANDRE NETTSIDER

Våre nettsider kan inneholde linker til andre nettsider som er utenfor vår kontroll, og ikke er underlagt denne personerklæringen. Hvis du klikker deg inn på disse nettsidene, kommer du til en annen operatør. Operatøren av denne siden vil kunne samle inn og behandle informasjon om deg på annen måte enn hvordan Sony Music gjør det.

ENDRINGER I PERSONVERNERKLÆRINGEN

Vi vil med jevne mellomrom oppdatere denne personvernerklæringen for Sony Music. Vi vil angi endringer ved å oppdatere dato øverst i erklæringen. Vi oppfordrer deg til å gå gjennom denne personerklæringen fra tid til annen